Bildungsurlaub beantragen: Voraussetzungen, Ablauf und Tipps

Du möchtest Deine Sprachkenntnisse auffrischen, Deinen Horizont erweitern und dabei Meeresluft schnuppern? Bildungsurlaub macht’s möglich. Viele wissen gar nicht, dass sie einen gesetzlichen Anspruch darauf haben. Dabei kann Dich diese besondere Form der Auszeit nicht nur beruflich, sondern auch persönlich richtig bereichern – besonders, wenn Du sie mit einer Reise kombinierst. Was Du dabei beachten solltest, erfährst Du hier. 

In den meisten Bundesländern in Deutschland stehen Dir jährlich fünf Tage Bildungsurlaub zu – bei einer Vollzeitstelle und mindestens sechsmonatiger Betriebszugehörigkeit. In einigen Bundesländern sind es sogar zehn Tage über zwei Jahre hinweg. Entscheidend ist dabei nicht Dein Wohnort, sondern der Sitz Deines Arbeitgebers. Eine wichtige Ausnahme: In Bayern und Sachsen gibt es keinen gesetzlichen Anspruch auf Bildungsurlaub. Manche Arbeitgeber gewähren ihn dort jedoch freiwillig.

Arbeitest Du in einem sehr kleinen Unternehmen, kann es sein, dass Du nur einen anteiligen Anspruch hast – zum Beispiel weniger Tage oder erst nach längerer Betriebszugehörigkeit. Auch für Auszubildende gelten oft Einschränkungen: Je nach Bundesland ist Bildungsurlaub für sie entweder gar nicht vorgesehen oder nur eingeschränkt möglich.

Nicht alle ArbeitgeberInnen sind begeistert, wenn Beschäftigte Bildungsurlaub beantragen – ablehnen dürfen sie den Antrag aber nur aus triftigem Grund. Zum Beispiel, wenn dringende betriebliche Belange dagegensprechen oder zu viele KollegInnen bereits im Urlaub sind. Ein pauschales Nein ist nicht zulässig. Wichtig ist daher, den Antrag frühzeitig zu stellen. Etwa drei Monate vor Kursbeginn sind sinnvoll. 

Während des Bildungsurlaubs bekommst Du weiterhin Dein Gehalt – der Arbeitgeber trägt also die Lohnfortzahlung. Die Kurs- und Reisekosten übernimmst Du selbst. Je nach Inhalt des Seminars kannst Du allerdings einen Zuschuss bei der Krankenkasse beantragen, etwa bei Kursen zur Stressbewältigung, Achtsamkeit oder gesunder Ernährung. Hier lohnt sich ein genauer Blick ins Kleingedruckte.

Zunächst suchst Du Dir einen passenden Kurs bei einem anerkannten Anbieter. Das kann ein Sprachkurs, ein interkulturelles Training oder auch ein Seminar zur Persönlichkeitsentwicklung sein. Danach reichst Du beim Arbeitgeber die Kursunterlagen zusammen mit dem Antrag ein. Wird alles fristgerecht eingereicht, darf der Antrag – wie oben beschrieben – nur in Ausnahmefällen abgelehnt werden.

Wer sagt, dass Weiterbildung immer im Klassenzimmer oder in der Bildungseinrichtung um die Ecke stattfinden muss? Viele Anbieter kombinieren Bildung und Reisen – zum Beispiel in Form von Sprachreisen nach Malta, Irland oder Spanien. Du belegst vormittags Kurse in kleinen Gruppen und erkundest nachmittags die Umgebung. Auch Themen wie Nachhaltigkeit, Kommunikation oder interkulturelle Kompetenz lassen sich ideal in inspirierenden Umgebungen erlernen – sei es bei einem Coaching-Seminar in Portugal, einem Meditationskurs auf Kreta oder einem Rhetoriktraining in Südtirol.

Bei HolidayCheck findest Du Reiseziele, die sich hervorragend mit Bildungsurlaub verbinden lassen. Wie wäre es mit einer Woche Italien inklusive Intensivsprachkurs in Florenz? Oder einem Achtsamkeitstraining in Andalusien, bei dem Du auch das andalusische Lebensgefühl kennenlernst? So wird Weiterbildung zum Erlebnis, ganz ohne eintönige Seminarräume.